📆Kế hoạch kiểm tra

Kế hoạch cho phép chúng ta lập kế hoạch kiểm tra và xem sổ kiểm tra.

Vị trí: Menu Cơ sở vật chất > Kế hoạch kiểm tra.

Kế hoạch kiểm tra.

Kế hoạch kiểm tra cho phép chúng ta lập lịch kiểm tra, bảo trì tài sản trong tương lai. Chức năng cho phép lựa chọn tài sản cần kiểm tra, người thực hiện kiểm tra và lập lịch lặp đi lặp lại theo tuần, tháng.

1. Tìm kiếm: cho phép tìm kiếm theo vị trí thực hiện, trạng thái kế hoạch đang hoạt động hay tạm ngừng

2. Vùng hiển thị danh sách kế hoạch cũng như cho biết được trạng thái kế hoạch đó có đang hoạt động hay không?

3. Chức năng:

• Lập kế hoạch: cho phép lập kế hoạch kiểm tra.

• Xem: cho phép chỉnh sửa kế hoạch.

• Xóa bỏ: xóa bỏ kế hoạch đã được thêm trước đó.

• Sao chép: cho phép sao chép kế hoạch mới từ một kế hoạch đã có trước đó.

Thêm, Chỉnh sửa kế hoạch.

1. Thông tin Kế hoạch.

• Mã, tên kế hoạch: Nhập theo nhu cầu quản lý.

• Trạng thái: chưa kích hoạt, đang hoạt động, tạm ngừng, hủy.

• Mô tả: mô tả về kế hoạch kiểm tra, bảo trì.

• Phân loại:

• Không lặp: Kế hoạch chỉ tạo ra 1 lần vào không lặp lại trong tương lai.

-Kế hoạch tuần: là kế hoạch lặp đi lặp lại hàng tuần.

Tần suất: 1 tuần/ lần, 2 tuần / lần, 3 tuần / lần.

Ngày kiểm tra: Chọn ngày trong tuần lặp lại kế hoạch.

- Kế hoạch tháng: là kế hoạch lặp đi lặp lại theo tháng.

Tần suất: 1 tháng/lần ….. 12 tháng/ lần.

Ngày kiểm tra: chọn ngày trong tháng.

• Thời gian bắt đầu: là thời gian bắt đầu kiểm tra.

• Số giờ thực hiện: là số giờ thực hiện kiểm tra.

• Hiệu lực từ ngày: ngày bắt đầu tạo sổ kiểm tra để nhân viên thực hiện.

• Đến ngày: ngày kết thúc kế hoạch kiểm tra. Nếu không muốn dừng việc kiểm tra định kỳ thì không cần nhập dữ liệu.

2. Danh sách tài sản kiểm tra.

Cho phép thiết lập những tài sản nào cần kiểm tra.

• Thêm cơ sở vật chất vào kế hoạc kiểm tra.

3. Thêm người dùng vào kế hoạch.

Tất cả người dùng tham gia vào kế hoạch sẽ được thông báo trên ứng dụng di động mỗi khi kế hoạch có sự thay đổi trạng thái.

Sổ kiểm tra

Sổ kiểm tra là 1 bản thể hiện của kế hoạch hay nói cách khác thì mỗi kế hoạch có thể tạo ra nhiều sổ kiểm tra trong tương lai. mỗi sổ kế hoạch này sẽ là một lần đi thực hiện một nhiệm vụ nào đó.

1. Tìm kiếm: cho phép tìm kiếm theo thời gian, vị trí và từ khóa.

2. Vùng hiển thị danh sách sổ kiểm tra theo điều kiện.

3. Chức năng Gia hạn khi sổ đã quá hạn kiểm tra.

Từ sổ kiểm tra cho phép chúng ta kiểm tra được tính hình kiểm tra, bảo trì các cơ sở vật chất trong sổ.