Ghi chỉ số
Last updated
Last updated
Giúp khách hàng tạo các sổ ghi chỉ số khi đến kỳ công nợ hàng tháng của các công nợ biến động. Hệ thống có thể giúp tạo sổ ghi chỉ số tự động hoặc bằng tay. Hướng dẫn này sẽ đi vào việc giới thiệu cách tạo một số ghi chỉ số bằng tay.
(1) – Vào Menu : Ghi Chỉ Số. (2) – Chọn nút : Tạo Sổ. (3) – Chọn Kỳ Công Nợ muốn tạo Sổ.
(4) – Chọn các tham chiếu tương ứng.. (5) – Chọn Sổ trong danh sách sổ muốn tạo. (6) – Cuối cùng : Lưu thông tin
Tip 1: Với các đơn vị cài đặt : Tạo sổ tự động thì hàng tháng đến kỳ công nợ hoặc một ngày nào đơn vị mong muốn tạo sổ, Hệ thống sẽ thay khách hàng thực hiện bước này và khách hàng chỉ việc tiến hành ghi chỉ số.
Chọn Tạo Sổ như bình thường và làm hướng dẫn như hình dưới.
(7) – Chọn trạng thái : Chưa Tạo (8) – Click nút : Tìm Kiếm. (9) – Chọn sổ muốn tạo (10) – Cuối cùng : Lưu thông tin
(1) – Vào Menu : Ghi Chỉ Số (2) – Chọn Kỳ Công Nợ (3) – Nhập các tham số tương ứng (4) – Click biểu tượng hình Mắt để vào chi tiết sổ ghi chỉ số (5) – Ghi chỉ số cuối tương ứng từng khách hàng (6) – Tải Ảnh chụp mặt đồng hồ lên hệ thống.
Giúp quá trình nhập chỉ số lên hệ thống một cách nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và chuẩn xác.
(1) – Tải tệp mẫu Excel về nhập chỉ số vào đó. (2) – Nhập xong. Tiến hàng tải file Excel nhập chỉ số lên và nhập các tham số tương ứng (3) – Chọn : Nhân viên ghi chỉ số (4) – Tùy theo nhu cầu : Cập nhật Đồng Hồ chưa có chỉ số hay đã có. (5) – Lấy dữ liệu chỉ số File Excel lên hệ thống. (6) – Lưu thông tin dữ liệu.
Đây là tính năng cơ bản hỗ trợ kỹ thuật hiện trường ghi chỉ số Điện, Nước : Ghi chỉ số, tự động tính sản lượng, chụp ảnh mặt đồng hồ, lưu vào hệ thống.
(1) – Từ giao diện App trên điện thoại, Chọn Ghi Chỉ Số (2) – Chọn sổ ghi chỉ số cần ghi (3) –Nhập chỉ số hiện tại của kỳ công nợ này. (4) – Chụp Ảnh mặt đồng hồ và Lưu Lại .
Quy Trình Ghi Chỉ Số Offline khá giống Ghi Chỉ Số Online trên Mobile chỉ khác là trước khi ghi cần chuyển về chế độ Offline và tiến hành ghi và lưu bình thường. Khi hoàn thiện ghi chỉ số Offline thì tiến hàng Đồng Bộ sổ trên Mobile là xong
(1) – Từ giao diện App trên điện thoại, Chọn Ghi Chỉ Số → Click biểu tượng như hình 1 để chuyển sang chế độ Offline (2) – Chọn : Đồng Ý → Chuyển sang chế độ Offline (3) – Biểu tượng chuyển màu Đỏ → Thông báo đang ở chế độ Offline (4) – Ghi chỉ số và Lưu Lại . (5) – Click vào biểu tượng trạng thái sổ để chuyển từ Offline sang Online cho Sổ đồng bộ chỉ số (6) – Thông báo về trạng thái đồng bộ và số lượng chỉ số đã được đồng bộ thành công .
(1) – Từ Sổ Ghi Chỉ Số, Chọn Chụp Ảnh (2) – Cửa sổ chụp ảnh, Chọn góc chụp rõ nét và bấm chụp (3) – Chọn Use Photo để lưu lại Ảnh (4) – Xem Chi tiết để xem lại Ảnh chụp đồng hồ mới chụp
(1) – Giao diện phần mềm, Chọn Xem Thêm (2) – Chọn : Tra Cứu (3) – Điền mã Khách Hàng vào Ô tìm kiếm và Search (4) – Click vào : Tên Khách Hàng trong danh sách (5) – Vào tab : Thông tin căn hộ (6) – Chọn Đồng Hồ Nước hoặc Điện (7) – Xem Lịch sử Tiêu Thụ để xem lại sản lượng và chỉ số các kỳ công nợ cũng như hình ảnh chụp đồng hồ
(1) – Chọn vào biểu tượng hình người để phân quyền cho nhân viên ghi chỉ số. (2) – Chọn : Thêm Nhân Viên (3) – Chọn : Nhân viên ghi chỉ số (4) – Click nút : Thực Hiện. (5) – Thay giới hạn quyền cho nhân viên : Chủ sở hữu, Quyền xem, Quyền Sửa.
Đọc Sổ Ghi Chỉ Số Bằng Công Nghệ Nhận Diện Hình Ảnh AI ( Trí Tuệ Nhân Tạo )
Khóa sổ ghi chỉ số là việc khóa chức năng điều chỉnh chỉ số sau khi hoàn thành ghi chỉ số của kỹ thuật hiện trường nhằm bảo vệ sự chính xác và minh bạch của chỉ số. Đồng thời, Là điều kiện bắt buộc để có thể tạo công nợ cho các chỉ số của khách hàng này.
(1) – Click biểu tượng Khóa mở ( như hình ) để tiến hành khóa sổ. (2) – Chọn : Có để xác nhận khóa sổ.
Hỗ trợ việc xuất sổ ghi chỉ số ra Excel để dùng cho việc rà soát hoặc một nhu cầu nào đó.
(1) – Chọn menu : Ghi Chỉ Số (2) – Click chọn dòng: Sổ Ghi Chỉ Số bạn muốn xuất ra (3) – Chọn : Xuất Excel
